人事檔案管理制度
（一）目的：將人事檔案管理工作制度化、規范化，維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。
（二）依據：《中華人民共和國檔案法》。
（三）適用范圍：全院
（四）職責：辦公室負責。
（五）內容：
 
1、人事檔案室必須堅固適用，保持清潔，要經常檢查防火、防盜、防曬、防潮、防蛀的設施和安全措施。
2、定期核對檔案的順序，發現問題及時糾正。
3、每年要對檔案進行一次檢查，發現問題及時解決，不符合檔案列入規定的材料，嚴禁入檔，做到歸檔及時，分類準確。
4、嚴禁任何人私自保存個人的材料，對私自保管他人檔案材料拒不交出的或利用私自保存的檔案誣陷他人者，視情節輕重予以嚴肅處理。
5、查閱和借用人事檔案的規定。
(1)查閱單位應按照查閱人事檔案的規定履行查閱借用手續，凡因任免、調動、了解、審查、紀檢等工作，需要查閱檔案時，經辦公室同意后方可查閱和借用檔案。
(2)人事檔案管理人員根據查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，。
(3)檔案一般不外借，在特殊情況下經批準可以借用，借用時必須嚴格履行手續，并按期歸還。
(4)查閱檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈閱、拆卸、折疊、撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外散布檔案內容，違者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。
(5)閱檔人員嚴禁在檔案材料附近吸煙喝水等，以免損壞和污染檔案材料。